Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Hier erfahren Sie, welche Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für den gemeinsamen Internetauftritt sind die im Impressum genannten Praxisinhaber Ibrahim Hajiyev, Martin Beer, Dr. rer. nat. Marina Schall und Dr. med. Maren Rilk, jeweils Kaiserstr. 57/1, 72764 Reutlingen.

Zentrale Kontaktadresse für Datenschutzanfragen:
Praxisgemeinschaft für Psychiatrie und Psychotherapie
Kaiserstr. 57/1, 72764 Reutlingen
E-Mail: info@psychotherapie-rt.de · Telefon: 07121 334633

Dr. med. Maren Rilk erreichen Sie außerdem unter info@tms-rt.de und 07121 6702005. Die Praxen sind rechtlich selbstständig. Für Ihre Behandlung und Patientendokumentation ist die behandelnde Praxis verantwortlich; dazu erhalten Sie gesonderte Datenschutzinformationen. Bei gemeinsam verantworteten Verarbeitungsvorgängen können Sie Ihre Rechte gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen ausüben.

2. Überblick über die Datenverarbeitungen auf dieser Website

Beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website können insbesondere folgende Datenverarbeitungen stattfinden:

Technische Bereitstellung der Website: Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und technischer Verbindungsdaten, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann.
Server-Log-Dateien beim Hostinganbieter STRATO AG: zeitlich begrenzte Speicherung technischer Zugriffsdaten zur Sicherstellung von Betrieb, Stabilität und Sicherheit.
Technisch notwendige Cookies: soweit erforderlich, um die Grundfunktionen der Website bereitzustellen.
Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular: Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Zuordnung zur jeweils angesprochenen ärztlichen oder psychotherapeutischen Praxis.
Externe Links, insbesondere zu Google Maps: Datenübermittlung an Dritte erst, wenn Sie einen externen Link anklicken; bei direkter Einbindung gelten zusätzliche Einwilligungsanforderungen.

Eine Webanalyse, Marketing-Cookies, Tracking-Cookies, Newsletter-Versand oder automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling finden auf dieser Website nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

3. Begriffsbestimmung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen neben Namen, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auch Online-Kennungen wie IP-Adressen.

4. Bereitstellung der Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann. Dazu gehört insbesondere die IP-Adresse Ihres Endgeräts. Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung und Darstellung der Website sowie die Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website. Die zur bloßen Auslieferung der Website erforderlichen Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer des jeweiligen Verbindungsvorgangs verarbeitet. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur im Rahmen der Server-Log-Dateien.

5. Hosting und Server-Log-Dateien

Hostinganbieter ist STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Zweck der Speicherung ist die Sicherstellung des technischen Betriebs, die Stabilität und Sicherheit der Website, insbesondere die Erkennung und Abwehr von Angriffen oder missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der IT-Infrastruktur. Die IP-Adresse wird nach derzeitigem Stand zur Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Soweit STRATO AG in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für die Bereitstellung der Grundfunktionen erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Es werden keine Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies deaktivieren. Bei Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei einer gemeinsamen Website einer Praxisgemeinschaft kann Ihre Anfrage – soweit erkennbar – derjenigen ärztlichen oder psychotherapeutischen Praxis zugeordnet werden, an die sie gerichtet ist. Eine Weiterleitung innerhalb der Praxisgemeinschaft erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt der Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Behandlungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse in der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage liegt, oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie uns freiwillig Angaben übermitteln, die Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand zulassen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist. Bei Zustandekommen eines Behandlungsverhältnisses erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO sowie der ärztlichen bzw. psychotherapeutischen Dokumentationspflichten. Bitte übermitteln Sie über ein Kontaktformular oder per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten oder ausführlichen medizinischen Informationen. Die Datenübertragung über das Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Für medizinische Anliegen nutzen Sie nach Möglichkeit persönliche oder andere sichere Kommunikationswege. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt. Daten aus allgemeinen Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, gelten die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Kontaktformular und E-Mail sind nicht für Notfälle geeignet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an den ärztlichen Bereitschaftsdienst (116117) oder den Notruf (112). Bei akuten Anliegen ist während der Öffnungszeiten auch eine telefonische Kontaktaufnahme mit der jeweils zuständigen Praxis möglich.

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und Spam verwenden wir Cloudflare Turnstile im Modus „Managed“. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Bei der Nutzung der Seite mit dem Kontaktformular werden technische Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Merkmale der verschlüsselten Verbindung, an Cloudflare übermittelt und zur Unterscheidung zwischen menschlichen Besuchern und automatisierten Programmen ausgewertet. Je nach Ergebnis kann eine zusätzliche Bestätigung über eine Checkbox erforderlich sein. Die Inhalte Ihrer Nachricht und Ihre übrigen Formulareingaben werden durch Turnstile laut Cloudflare nicht erfasst, gespeichert oder übermittelt. Cloudflare verarbeitet die technischen Prüfdaten zur Bereitstellung des Schutzdienstes in unserem Auftrag und zur Verbesserung seiner Bot-Erkennung zusätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Kontaktformulars sowie in der Vermeidung missbräuchlicher automatisierter Anfragen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA und weiteren Drittländern ist möglich. Cloudflares Datenverarbeitungsbedingungen sehen für Übermittlungen, die entsprechende Garantien erfordern, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen zu Cloudflare Turnstile und den Cloudflare-Datenverarbeitungsbedingungen.

8. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder an andere selbstständige Behandlerinnen und Behandler innerhalb der Praxisgemeinschaft erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Behandlungs- oder Vertragsverhältnisses, aufgrund Ihrer Einwilligung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere technische Dienstleister, Hostinganbieter, IT-Dienstleister, gesetzlich berechtigte Stellen sowie – im Rahmen eines Behandlungsverhältnisses und soweit erforderlich – andere Behandler, Labore, Krankenversicherungen, Kassenärztliche Vereinigung oder andere beteiligte Stellen sein.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Speicherfristen sind bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen genannt, soweit sie dort bestimmbar sind.

10. Datensicherheit und SSL-Verschlüsselung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig angepasst. Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ sowie dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für Inhalte und Datenschutzpraktiken der verlinkten externen Anbieter sind wir nicht verantwortlich.

12. Google Maps

Auf unserer Website kann ein Link zum Kartendienst Google Maps enthalten sein. Sofern Google Maps lediglich verlinkt ist, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Google weitergeleitet; dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt werden. Die Bereitstellung eines externen Links zu Google Maps erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen die Auffindbarkeit unserer Praxis zu erleichtern. Sollte Google Maps nicht nur verlinkt, sondern direkt in die Website eingebunden werden, kann bereits beim Laden der Seite eine Datenübermittlung an Google erfolgen. Eine solche direkte Einbindung sollte nur nach vorheriger wirksamer Einwilligung erfolgen und muss technisch so gestaltet sein, dass ohne Einwilligung keine Daten an Google übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 15 Abs. 1 DSGVO)
Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum und in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten wenden.

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht

Bei Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an uns oder an eine datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union wenden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Stand: 21. September 2026. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der rechtlichen Anforderungen.